Hiện nay, sử dụng công nghệ thông tin áp dung cho quá trình quản lý hồ sơ Cán bộ, Công chức, Viên chức đang được các đơn vị hành chính, sở ban ngành của nhà nước quan tâm tới. Việc tối ưu hình thức quản lý hồ giúp cho cơ quan, những người làm nhân sự hệ thống được các nhân sự một cách chuẩn xác, minh bạch, nhanh chóng nhất

Phần mềm quản lý cán bộ công chức, viên chức là giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng áp dụng cho khối cơ quan Nhà nước. Qua đó giúp cho các cơ quan Nhà nước theo dõi quá trình biến đổi thông tin của mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình công tác từ khi bắt đầu vào cơ quan cho đến nghỉ hưu. Hệ thống giúp các đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ công chức, viên chức quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện trọng việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ cán bộ công chức, viên chức. Hệ thống phần mềm có các chức năng phân quyền đến từng đơn vị, cho phép Cán bộ tổ chức được phép cập nhật hồ sơ CBCCVC của đơn vị mình và đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ giữa các đơn vị:

• • Sử dụng công nghệ mã nguồn mở: tăng tính bảo mật, ổn định, dễ dàng nâng cấp, mở rộng hệ thống và tiết kiệm tối đa chi phí bản quyền, chi phí phát triển hệ thống.
  • Triển khai theo mô hình tập trung: thống nhất và tin học hóa quy trình quản lý hồ sơ CBCCVC của toàn tỉnh. CSDL tập trung dễ khai thác, quản lý. Tiết kiệm chi phí triển khai, không tốn chi phí và nhân lực triển khai cài đặt cho từng đơn vị sử dụng phần mềm (CBCCVC tại các đơn vị chỉ cần sử dụng máy tính kết nối internet là truy cập được vào phần mềm).
  • Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của ngành Nội vụ: quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC và các quá trình của CBCCVC (biên chế/ hợp đồng, công tác, lương, phụ cấp, đào tạo/ bồi dưỡng, khen thưởng/ kỷ luật, bảo hiểm xã hội, hồ sơ nhân thân…). Xử lý nghiệp vụ hồ sơ: điều động; nâng lương thường xuyên/ trước thời hạn; bổ nhiệm/ bổ nhiệm lại; nghỉ hưu/ thôi việc. Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ (tìm kiếm nhanh, tìm kiếm nâng cao, thiết lập kết quả đầu ra, chia sẻ kết quả tìm kiếm...). Báo cáo thống kê (báo cáo số lượng chất lượng CBCCVC, báo cáo cán bộ phường/xã, báo cáo tăng giảm biên chế, báo cáo tiền lương, thống kê kết quả đào tạo...).
  • Cơ chế phân quyền linh hoạt: cho phép phân cấp quản lý theo cả ngành ngang, ngành dọc (Cán bộ của Sở Nội vụ có thể xem được toàn bộ hồ sơ CBCCVC của toàn tỉnh; Cán bộ tại Phòng Nội vụ cấp huyện có thể xem toàn bộ hồ sơ của CBCCVC tại các phòng/ ban, xã/ phường/ thị trấn và các đơn vị trực thuộc trên địa bàn huyện; Cán bộ của Sở GDĐT tạo có thể xem được hồ sơ của Sở GD-ĐT, các phòng GD-ĐT cấp huyện và các đơn vị trực thuộc…).
  • Dễ dàng kết xuất các biểu mẫu báo cáo, thống kê, sơ yếu lý lịch theo quy định của Bộ Nội vụ: cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo theo quy định của Thông tư 11/2012/TT- BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 17/12/2012; các mẫu sơ yêu lý lịch 1a- BNV/2007, 2a-BNV/2007, 3a-BNV/2007, 2C-BNV/2008…
  • Khả năng tùy biến cao: phần mềm được thiết kế động để có thể cập nhật các thông tin theo các quy định mới của bộ ngành cũng như cho phép cấu hình theo đặc thù của từng địa phương (lương, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp vùng miền, đối tượng thu hút hay cán bộ nguồn thuộc các đề án nguồn nhân lực của từng địa phương…).
  • Hỗ trợ đa dạng nhu cầu tra cứu, tìm kiếm: phần mềm cung cấp chức năng tìm kiếm nâng cao cho phép tìm kiếm theo hơn 150 tiêu chí khác nhau. Ngoài ra, cán bộ có thể tùy chỉnh các trường thông tin hiển thị, tự định nghĩa, thiết kế các mẫu báo cáo và kết xuất ra excel theo ý muốn.

• • Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng: phần mềm có thiết kế đơn giản, màu sắc hài hòa, bắt mắt, gần gũi với người dùng, đặc biệt là cơ chế gợi ý khi nhập liệu, phân vùng nhập liệu, giúp cán bộ dễ dàng cập nhật thông tin hồ sơ cũng như các dữ liệu về quá trình của hồ sơ, tăng hiệu quả và rút ngắn thời gian nhập.
  • Tiện ích nhắc nhở công việc cho cán bộ quản lý: khi hồ sơ sắp đến thời điểm nâng lương thường xuyên hay đến tuổi nghỉ hưu, hết hạn hợp đồng lao động… phần mềm sẽ hiển thị các thông báo, nhắc nhở cho cán bộ quản lý biết để kịp thời thực hiện các nghiệp vụ về lương, nghỉ hưu, gia hạn hợp đồng… theo đúng quy định, tránh được các lỗi xử lý trễ hồ sơ.

• • Đáp ứng chuẩn dữ liệu CBCCVC của Bộ Nội vụ: Phần mềm CBCCVC hiện tại cho phép quản lý hơn 150 trường dữ liệu đặc thù, đảm bảo đáp ứng đủ các trường dữ liệu theo chuẩn cơ sở dữ liệu CBCCVC của Quyết định số 4223/QĐ-BNV ngày 30/11/2016 của Bộ Nội vụ.