Từ một công ty sáng lập bởi hai chàng trai trẻ là Bill Gates và Paul Allen mới ở đầu tuổi 20, sau gần 35 năm Microsoft đã trở thành công ty lớn nhất thế giới đạt giá trị 500 tỷ đô la trên thị trường chứng khoán. Thành công vang dội có một không hai trong lịch sử này chính là nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo Công ty đứng đầu là Bill Gates và hoạt động sáng tạo, nhiệt  tình của một đội ngũ các nhà lập trình và quản lý cũng còn rất trẻ. Để một công ty phát triển được bền vũng như thế phải có một đội ngũ nhân sự tốt là điều cực kỳ quan trọng.

Nhưng hiện nay, Việc quản lý nhân sự ở các công ty đang là một vấn đề rất cấp thiết và nghiêm trọng. Người nhân sự vẫn chưa thể thông kê, nắm bắt được hết tất cả các nhân sự trong công ty của mình. Chưa tạo ra được một hệ thống thực sự tối ưu cho việc phát triển nguồn nhân lực của các công ty. Nắm bắt được tình trạng đó, BTN Software đã phối hợp, nghiên cứu và cho ra mắt phần mềm “Quản Lý Hệ Thống Nhân Sự”. Giúp cho người quản trị tối ưu được việc quản trị nguồn nhân lực của công ty một cách dễ dàng, nhanh chóng và công bằng nhất. Với mục tiêu xây dựng một hệ thống thông tin thống nhất phục vụ công tác điều hành và quản lý nhân sự thuận tiện, có khả năng làm việc và quản lý từ xa, phối hợp được các nguồn lực, điều động nhân sự cho các hoạt động sản xuất của Công ty và thống kê báo cáo tình hình nhân sự.

Hệ thống quản lý nhân sự đảm bảo các yêu cầu sau:

- Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự theo quy định của nhà nước. Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của cán bộ, nhân sự từ thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn đến quá  trình  công  tác, khen thưởng, kỷ luật, Lương, hợp đồng lao động, thời gian làm việc... 

- Nâng cao chất lượng công tác quản lý cán bộ-nhân sự, hỗ trợ tìm kiếm tra cứu nhanh thông tin, hồ sơ nhân sự, quy hoạch và điều chuyển cán bộ theo tình hình thực tế. Hỗ trợ công tác hoạch định, xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực

- Hỗ trợ thống kê, kết xuất báo cáo nhanh tình hình nhân sự, tăng giảm nhân sự, danh sách nhân sự đang làm viêc, danh sách nhân sự đã nghỉ hưu, danh sách nâng lương, bảo hiểm, chi phí đào tạo…
- Là một giải pháp thông tin tích hợp trên môi trường Internet: Tích hợp các thông tin một cách nhất quán trên giao diện web, cung cấp các truy xuất phân tán, đồng thời cho nhiều người.

- Hệ thống quản lý nhân sự phải dễ sử dụng, có thiết kế logic với các phương thức ổn định. Đảm bảo phù hợp với nhiều đôi tượng người sử dụng khác nhau, bao gồm cả những người không chuyên về công nghệ thông tin.

- Thông tin nhân sự được cập nhật đầy đủ rõ ràng.

- Hồ sơ nhân sự được in theo mẫu chuẩn.

- Chức năng quản lý nhân sự đầy đủ và tiện lợi.

- Tìm kiếm thông tin đa chiều, linh hoạt.

- Báo cáo đa dạng, tin cậy.

- Là một hệ thống đồng bộ áp dụng cho nhiều đối tượng cung cấp và sử dụng thông tin,có khả năng cá nhân hóa giao tiếp của người sử dụng. Điều này đòi hỏi phải xây dựng trang cá nhân cho các nhóm người dùng với những thông tin liên quan đến hoạt động có tính chất cá nhân của các thành viên.

- Tổ chức phân loại thông tin (Category): Để giảm thiểu tình trạng quá tải thông tin cho người sử dụng, thông tin được quản lý bởi hệ thống phải được phân loại và sắp xếp các theo các chủ đề sao cho người sử dụng có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin mà mình cần.
- Hỗ trợ khả năng tìm kiếm nhanh thông tin (Search): Dịch vụ này thực hiện tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của người sử dụng, thông qua mô tả thông tin cần tìm dưới dạng các từ khoá hoặc tổ hợp các từ khoá.

- Đăng nhập hệ thống một lần duy nhất (Single Sign-On): Thuộc tính này cho phép người dùng chỉ thực hiện đăng nhập hệ thống một lần duy nhất trước khi sử dụng tất cả các tài nguyên được cung cấp hoặc được tích hợp trên hệ thống.

- Cho phép người sử dụng có thể sử dụng nhiều trình duyệt khác nhau từ nhiều hệ điều hành khác nhau để truy xuất vào hệ thống.

- Khả năng bảo mật: Cổng thông tin không gian một cửa phải cung cấp được các hệ thống xác thực và cấp phép rất mạnh. Bất kỳ sự tích hợp các hệ thống nào, với cơ chế đăng nhập một lần, đều phải được bảo mật và ngăn chặn các giao dịch không hợp lệ của người sử dụng trên các ứng dụng khác nhau

- Hệ thống được thiết kế linh hoạt. Khi nhu cầu tăng lên, Hệ thống có thể được mở rộng dễ dàng với các dịch vụ khác nhau chỉ bằng cách tạo thêm các module chức năng theo yêu cầu của người sử dụng.